各位同事：

鉴于当前疫情防控形势的复杂性和严峻性，为确保全体员工健康安全，同时保障公司各项业务有序推进，经公司管理层研究决定，现就近期工作会议安排及相关防疫要求通知如下。

一、 会议形式调整：线上线下相结合

即日起至另行通知止，公司所有非必要不聚集的大型线下会议、培训活动原则上暂缓或取消。确需召开的会议，应优先采用视频会议、电话会议等线上形式进行。各部门、各项目组内部的工作协调会，也鼓励采用线上方式，减少人员流动与交叉。

对于必须线下举行的关键会议（如重大决策会议、必要客户洽谈等），须严格执行以下防控措施： 1. 控制参会人数，缩短会议时间。 2. 提前向行政部报备，由行政部核查场地防疫条件。 3. 会场需保持通风良好，参会人员全程佩戴口罩，间隔就坐。

二、 严格落实疫情防控主体责任

各部门负责人是本部门疫情防控的第一责任人，务必及时、准确地将本通知精神传达到每一位员工，并监督执行。所有员工应自觉遵守公司和属地政府的各项防疫规定。

1. 健康监测与报告：每日上班前需自觉进行体温监测。如出现发热、干咳、乏力、咽痛等疑似症状，或健康码、行程卡异常，以及有涉疫地区旅居史、接触史的情况，必须立即向直属上级及人力资源部报告，并暂缓到岗，按要求落实核酸检测、居家观察等健康管理措施，严禁带病参会、上班。 2. 日常办公防护：在办公区域内须科学规范佩戴口罩，勤洗手、常通风，保持安全社交距离。减少非必要的跨部门、跨楼层走动，提倡使用线上通讯工具沟通。 3. 差旅管理：暂停所有非紧急必要的跨市、跨省差旅安排。确需出差的，必须提前履行审批报备程序，并密切关注目的地疫情风险等级，全程做好个人防护。

三、 完善应急预案与后勤保障

公司已成立疫情防控应急小组，将密切关注疫情动态，并根据政府最新指引及时调整公司防控策略。行政部将确保口罩、消毒液、测温设备等防疫物资储备充足，并加强对公共区域（如会议室、电梯、食堂、卫生间）的清洁消毒频次。

请全体员工理性看待疫情信息，不恐慌、不信谣、不传谣，以官方发布的信息为准。让我们携手同心，在严格落实各项防疫措施的前提下，灵活高效地利用线上工具推进工作，确保“开会”不因“疫情”而断档，工作不因防控而停滞。

疫情防控，人人有责。感谢各位同事的理解、支持与配合！

特此通知。

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