近期，随着疫情防控形势进入常态化管理新阶段，各级政府、企事业单位在确保安全的前提下，正有序恢复必要的线下工作交流与会议活动。为统筹推进疫情防控和经济社会发展，保障重要事务的及时沟通与决策，现就疫情期间组织会议及参会相关事宜发布正式通知，请各相关单位及个人严格遵照执行。

一、 会议组织原则：安全优先，灵活高效

所有线下会议的举办，必须坚持“安全第一、预防为主”的原则。主办单位需严格落实属地疫情防控指挥部的最新要求，制定详尽的疫情防控应急预案。会议规模应遵循“非必要不举办、能线上不线下”的指导方针，严格控制参会人数，缩短会议时间。鼓励充分利用视频会议、电话会议等线上形式，减少人员聚集风险，确保工作不断档、沟通高效率。

二、 参会具体要求：责任到人，严密防护

对于确需举办的线下会议，所有参会人员须承担起个人健康管理的主体责任。通知要求，参会者需满足以下基本条件：会议前14天内无疫情中高风险地区旅居史，无发热、咳嗽等疑似症状，并持有符合当地规定的有效核酸检测阴性证明（根据实时政策调整）。会议期间，所有人员必须全程规范佩戴口罩，保持安全社交距离，配合进行体温检测和健康码、行程卡查验。会议场所应保持通风良好，并配备充足的消毒用品。

三、 会务保障措施：全面消杀，流程优化

会议主办方须提前对会场及周边设施进行彻底清洁与消毒，对话筒、桌椅、门把手等高频接触部位进行重点处理。会议座位安排应间隔就坐，避免密集。提倡使用一次性杯具或自带水杯，简化茶歇服务，采取分餐制或错峰就餐。会议材料尽可能采用电子版形式分发，减少纸质文件传递。会议结束后，应立即对场地再次进行消毒处理。

四、 应急处置预案：快速响应，及时报告

通知强调，会议期间如发现参会人员出现体温异常或疑似症状，应立即启动应急预案。安排该人员进入临时隔离观察区，并及时报告属地疾控部门，配合开展后续流调与处置工作。同时，做好其他参会人员的安抚与信息通报，避免恐慌。

本次通知的发布，旨在确保在特殊时期各类重要会议能够安全、有序、有效地进行，既是当前疫情防控工作的需要，也是保障各项事业稳步推进的重要举措。各单位务必高度重视，传达落实到位，共同筑牢疫情防控的坚固防线，为经济社会秩序的全面恢复贡献力量。后续安排将根据疫情发展变化动态调整，请持续关注最新官方通知。